Plantillas globales
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Guía de creación de plantillas Word
Cómo crear tu plantilla
- Diseña el documento en Word (.docx) con el branding de tu negocio: logo, colores, datos del emisor.
-
Agrega los placeholders
{{campo}}exactamente donde quieras que aparezca cada dato. El motor los reemplaza al emitir. -
Usa
{{productos}}donde quieras la tabla de productos (el motor la genera automáticamente). -
Usa
{{qr}}donde quieras el código QR oficial de la DIAN. - Sube el .docx con el editor. El sistema valida que tenga los campos obligatorios.
Placeholders obligatorios
La plantilla debe contenerlos; si falta alguno, la subida se rechaza.
| Placeholder | Descripción |
|---|---|
{{fecha_emision}} |
Fecha de emisión (es-CO) |
{{nit_emisor}} |
NIT del emisor |
{{cufe}} |
CUFE del documento |
Placeholders opcionales
Si están en la plantilla, se rellenan; si no, se ignoran.
| Placeholder | Descripción |
|---|---|
{{productos}} |
Tabla de productos (se genera automáticamente) |
{{qr}} |
Código QR oficial de la DIAN (imagen) |
{{razon_social_emisor}} |
Razón social del emisor |
{{nit_adquiriente}} |
NIT/CC del adquiriente |
{{razon_social_adquiriente}} |
Razón social del adquiriente |
{{prefijo}} / {{numero}} |
Prefijo y consecutivo |
{{subtotal}} / {{total_impuestos}} |
Subtotal e impuestos (COP) |
{{total}} |
Valor total (COP) |
{{forma_pago}} |
Forma de pago |
Cómo funciona
Al emitir una factura, el motor reemplaza los placeholders con los datos reales, inserta la
tabla de productos en {{productos}} y el QR en {{qr}}, y convierte
el resultado a PDF (con LibreOffice) para adjuntarlo al correo del cliente final. El
documento legal sigue siendo el XML firmado.